皖西学院材料与化工学院文件
材化院发〔2022〕50号
关于印发《材料与化工学院教学归档材料规定》的通知
各教研室、实验室：
《材料与化工学院教学归档材料规定》经材料与化工学院教学工作委员会审议，党政联席会议研究通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知
材料与化工学院
2022年12月29日
材料与化工学院教学归档材料规定
第一章试卷归档规定
第一条 阅卷与成绩评定
1、试卷采用集体阅卷进行批改，批改必须按照参考答案和评分标准评阅，给分、扣分都要有依据，不得擅自提高或压低学生成绩。
2、评阅试卷一律使用红笔。
3、试卷批阅正确打√，错误打×，部分正确打。（部分正确的采用下划线、省略号等符号标注）。
4、试卷批阅采用加减分方法，即每大题前总得分框内填写该大题的得分，每小题或每个知识点采用减分，错误打×并扣除相应的分数（如-2）。
5、试卷成绩栏用红笔填写正分，每大题分数和试卷总分，分数统计准确无误。
6、阅卷公正、无误，评阅试卷避免涂改现象。栏目填写正确规范，修改处有相关责任人签字，有涂改则应签字标注。
7、试卷上所有试题都必须评阅，评阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上书写与评阅试卷无关的字迹。
8、认真复查试卷得分，包括各题得分和总分统计，若发现错误应改正过来。先把原分数划去，写上正确的分数，并在分数边签上阅卷人的名字。
9、对注明“作弊”字样的试卷，阅卷时一律以零分计，学生不得参加正常补考。对无效卷，作零分计。
10、学生课程考试的总评成绩严格按平时考核和期末考核成绩比例综合计算。平时成绩占该课程成绩比重因课而异，具体比例课程大纲确定，开课前向学生公布。平时成绩主要由学生出勤、平时作业、实验、实习、课堂讨论（习题）、平时测验等组成，在课程考核前综合评定。
11、对缺考、违纪、作弊等学生成绩录入时，必须在“备注”中选择相应选项。
第二条成绩登录
1、课程含课内实验时，成绩录入界面中“平时”+“实验”为规定平时成绩百分比。
2、对缺考、违纪、作弊等学生成绩录入时，必须在“备注”中选择相应选项。
第三条试卷存档
1、对照学生成绩单，每门课程试卷中的学生考卷必须齐全，不得缺失，按“皖西学院课程考试项目清单”要求的顺序进行规范装订。
2、试卷装订封面填写要求：
（1）试卷封面
学院写全称：材料与化工学院；专业写全称：化学工程与工艺、应用化学、材料科学与工程、高分子材料与工程；班级：4位数字年级；
（2）考场记录
课程名称：与培养方案中的课程名称一致，不得随意缩写。
应考人数：为选课人数；实考人数：为实际参加考试人数；监考人：按实际安排监考人员名单填写；
其他所有需填写和签名的栏目：需填写规范、清晰。
考试时间和教室：教务处安排的考试时间和教室；
（3）阅卷记录
阅卷时间：实际的批改试卷时间；
阅卷形式：勾选；
阅卷情况：填写和签名完整；
阅卷人、复查人等：实际阅卷人、复查人签名；
（4）皖西学院课程考试项目清单
学院名称写全称：材料与化工学院；
专业写全称：化学工程与工艺、应用化学、材料科学与工程、高分子材料与工程；
年级：4位数字年级；班级：2位数字班级；
课程名称：必须与教学任务中的课程名称一致，不得随意缩写。
阅卷负责人、复核人等：按模板的格式签名，不要改动模板；
标准（参考）答案和评分标准：标准（参考）答案严谨正确，评分标准清楚、合理，步骤详细，给分具体，具有可操作性，在答题步骤中要写明评分细则。如有多种正确答案，必须罗列出来。
课程考试（考查）卷考成绩单要求：使用教务处模板将成绩填写，所有承担该课程的教师均须签字；
课程考试试卷质量分析表：按材化学院要求的模板进行填写和达成度分析；成绩分布图：横坐标从左到右按高分到低分（与直方图下方的成绩统计表一致），做出成绩分布柱状图。
课程小结表：课程负责人填写，“本学期你为提高本课程的教学质量做了哪些工作,效果如何?对今后教学工作的设想和建议”栏，内容要充实，分析要实事求是，要体现持续改进的理念；教研室意见：由教研室主任根据该课程大纲、教学计划、考试情况、课程组总结意见等填写，重点是该课程教学效果是否达到教学和培养目标要求；学院意见：由教学院长填写院部意见，并签名。
装订好的试卷于考试结束后2周内由各教研室内安排专人复查后，再交学院复查，复查结果反馈给授课教师，授课教师必须按复查结果整改。准确无误后交学院存档。
第二章毕业设计(论文)归档规定
第四条毕业设计(论文)需要归档的资料
学生完成毕业设计(论文)后，须提交毕业设计(论文)打印稿及电子文本各一份。各教研室应按照一名学生的毕业设计(论文)材料装一个档案袋的方式进行归档（档案袋由学院统一印制）。
档案袋内材料分为以下几个部分：
毕业设计（论文）正文
附件材料
附件材料装订目录
1、皖西学院本科毕业设计（论文）任务书
2、皖西学院本科毕业设计（论文）开题报告
3、皖西学院本科毕业设计（论文）指导教师意见表
4、皖西学院本科毕业设计（论文）评阅教师意见表
5、皖西学院本科毕业设计（论文）答辩记录表
6、皖西学院本科毕业设计（论文）二次答辩记录表
7、皖西学院本科毕业设计（论文）指导记录表
8、设计图纸（根据需要）；
第五条归档资料要求
1、档案袋
(1)档案袋封面由学生本人填写。其中专业班级写全称。
(2)卷内目录：按第四条顺序填写，名称按左对齐填写，件数、页数按居中对齐填写。
2、开题报告
(1)开题报告格式参见《皖西学院本科毕业设计(论文)开题报告》。
(2)开题报告应于毕业设计(论文)的第二周完成，学生于设计(论文)的第三周进入设计阶段。
3、指导过程记录表
毕业设计(论文)指导过程记录表与附件材料一起装订成册。
4、本科毕业设计说明书或本科毕业论文
本科毕业设计说明书或本科毕业论文书写格式参见《理工科毕业设计（论文）模板》。
5、成绩评定材料
(1)成绩评定材料包括毕业设计(论文)指导教师评语与成绩、毕业设计(论文)评阅教师评语与成绩、毕业设计(论文)小组答辩记录与成绩。申报校级优秀论文的必须参加二次答辩。
(2)毕业设计(论文)完成后，指导教师形成不少于100字的审阅意见，并填写毕业设计(论文)指导教师评语。
(3)指导教师审阅后，学生毕业设计(论文)全部资料应由具有指导教师资格的评阅教师于答辩前详细评阅，形成不少于100字的评阅意见，并填写毕业设计(论文)评阅教师评语。
(4)毕业答辩时各答辩小组安排一名答辩秘书，记录答辩时提问人、所提主要问题及答辩学生的回答，填写毕业设计(论文)答辩记录。当天答辩结束后，答辩小组讨论确定答辩提问记录中答辩人回答问题的评语，并给出答辩成绩。小组答辩结束后，由各答辩委员签名交学院留存。
(5)答辩小组答辩结束后，答辩小组为答辩的毕业设计（论文）形成不少于100字的评语，并由答辩小组秘书填写到毕业设计(论文)成绩评定表的“答辩评定意见”。
(6)学生毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定后，由各指导教师在教务管理系统中录入成绩。
(7)学生毕业设计(论文)答辩结束，所有材料交给本组答辩秘书，由指导教师督促学生完成毕业设计(论文)所有材料。
6、设计图纸
(1)设计图纸标题栏等格式符合设计规范要求。
(2)设计图纸上应有批阅痕迹，标题栏中教师位置应由教师批阅后签名。
第三章课程设计归档规定
第六条课程设计需要归档的资料
学生完成课程设计后，须提交课程设计打印稿一份。按照班级为单位，依照学号顺序归档(小号在上，大号在下）。
第七条归档资料要求
1、课程设计成绩
(1)课程设计最终成绩采用教务管理系统打印出的成绩表；
(2)课程设计说明书上应有原始成绩记录。
2、课程设计
(1)标题
专业写全称：如化学工程与工艺；年级：4位数字年级；学期：4位数字学年、1位数字学期；
(2)课程设计目的和要求:根据课程设计教学大纲填写；
(3)课程设计内容:根据课程设计教学大纲填写；
3、课程设计
(1)课程设计说明书课程设计教学大纲填写；
(2)课程设计说明书（按以下顺序装订成册：封面、设计任务书、目录、正文、参考文献、图纸。
(3)课程设计说明书应有批改痕迹。
第四章实习教学材料归档规定
第八条实习教学需要归档的资料
学生完成实习教学后，须提交实习手册一份。应将实习手册按照班级为单位，依照学号顺序归档(小号在上，大号在下）。
第九条归档资料要求
1、实习成绩
(1)实习教学最终成绩采用教务管理系统打印的成绩表；
(2)实习手册上应有原始成绩记录。
2、实习手册
(1)标题
专业写全称：如化学工程与工艺；年级：4位数字年级；学期：4位数字学年、1位数字学期。
(2)实习目的和要求：根据实习教学大纲填写。
(3)实习的内容：根据具体联系实习单位填写。
3、实习报告
(1)采用教务处统一印发的实习日志；
(2)实习日志应有批改痕迹，原始成绩记录；
(3)实习报告是评定实习成绩的重要依据。实习结束时学生应根据实习期间中所积累的资料，进行全面的分析和总结，及时写出实习报告。每一个公司写一篇实习日记。
（4）实习总结能反映出学生对实习内容理解的深度，也能反映出学生分析和归纳问题的能力，总字数：手写，不应少于1000字。
（5）实习指导教师对实习成绩的评定，学生的实习成绩考核，根据实习态度、表现，实习报告等书面考查情况，确定最终实习成绩，实习成绩按五级分评定（优、良、中、及格、不及格）。
第五章实验教学归档规定
第十条实验教学需要归档的资料
学生完成课程实验后，须提交实验报告一份。按照班级为单位，依照学号顺序归档(小号在上，大号在下）。
实验教学归档材料分为以下几个部分：
1、实验成绩；
2、课程小结表；
3、学生实验报告。
第十一条归档资料要求
1、实验成绩
单独开课实验最终成绩采用教务管理系统打印的成绩表，成绩比例设为实验100%，课内实验最终成绩采用教务管理系统打印的理论课成绩表(成绩比例中含实验成绩)。
2、课程小结表
课程小结表中教学效果及自我评价，内容要充实。
3、实验报告
(1)实验报告内容应包括实验目的、实验原理、实验仪器、实验内容和步骤，实验结果和讨论；
(2)实验报告应有批改痕迹；
(3)实验报告应有原始成绩记录。
